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 国家公派留学人员(驻多伦多领馆教育组)报到,预订机票,回国证明及信息化管理须知

[字号: ]
2017-07-06
为提高管理水平和服务效率,更好地为公派留加学生学者服务,驻多伦多领馆教育组于2017年7月16日起启用新的管理平台和信息服务系统(以下简称信息平台),为公派留学人员提供全方位、一站式信息化管理和服务。现将有关事宜通知如下:

一、服务内容

1 网上报到(不及时报到会影响奖学金的发放)

2 提交《国家公派留学人员研修报告》

3 变更申请

4 申请机票订单

5 办理回国证明

6 奖学金发放

二、平台登录

信息平台网址为:http://apply.csc.edu.cn

使用录取时的账号、密码登录,并请下载信息平台使用说明,按照使用说明进行相关操作。如遇技术问题,可发邮件至xxzy@csc.edu.cn,寻求帮助。



三、有关要求



(一)报到

国家公派留学人员抵加后,应在10日内向所在馆区的教育处(组)办理公派留学报到手续。如遇银行开户原因等,可适当延长报到时限,原则上须在抵加两周内完成。

驻多伦多领馆教育组受理范围: 安大略省(不含渥太华市)、曼尼托巴省、西北地区。

有以下事项须仔细阅读,否则会影响您的奖学金、回国证明等事务。

未在信息平台提交报到信息的留学人员,请务必在信息平台登录提交。

使用录取时的账号密码登陆信息平台(http://apply.csc.edu.cn)提交“网上报到表”,状态为“已提交待审核”即为提交成功。尤其要注意银行信息的填写。账户信息由以下3部分组成:Bank No.(也可被称为Institution No.位数必须是3位),Branch No. (也可被称为Transit No.位数必须是5位),Account No. (位数必须是7位)。账户名称等必须正确,由于本人账户信息填写有误造成生活费发放不到位自行负责,中途不得变更银行账户。

登录信息平台,请使用IE浏览器兼容性视图模式(高版本需要)。如遇技术问题可联系国家留学基金委信息资源部:xxzy@csc.edu.cn



1.信息平台提交银行信息

请务必保证相关信息的准确性,否则申请可能会被退回,影响奖学金发放。抵达加后尽快在当地银行开户,以下信息务必准确:

银行账户名称;

银行机构编号 (Bank Number ,3位数 );

银行分行编号 (Branch Number, 5位数 );

银行帐号 (Bank Account Number ,7位数)。



2.寄送纸质材料

网上提交报到申请后,尽快将报到材料面交或邮寄教育处主管人员。所需纸质材料如下:

1. 报到结算单(点击下载)

2.《国家公派留学人员国外报到表》(在信息平台提交报到申请后可打印),并在表上签字。

3.教育部留学服务中心发放的《报到证》原件。

4.《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件。

5. 本人护照复印件(封面、带照片页)。

6. 保险单复印件(非SIN号码) 。

7. 初次抵达加拿大入境护照页复印件 。



3. 国家留学基金委公派留学人员需填写“ 留学人员信息登记表(XLS格式)(点击下载)”并以“国家公派 姓名 报到”为标题发电子邮件至教育组(torontoeduwang@gmail.com)。



4. 若因故延期派出,或是从其他国家被改派到多伦多领区留学进修,请提供留学基金委签发的延期派出或改派到多伦多领区留学的证明。




5. 请务必依据上述要求清单提供真实可靠的完整材料,国家留学基金委公派人员需将纸质材料和电子材料同时提交。教育组将在收到纸质材料后20个工作日内材料如有问题我们会联系,没问题不联系。报到以收到纸质材料为准,纸质材料寄丢或者退回的视为未报到.



6.相关材料请按照上述顺序整理好,并在材料右上方1-7标号,材料不全者请勿邮寄!以避免因无法办理而造成材料遗失。邮寄材料均不退回,请自留必要的复印扫描件做备份。



(二)奖学金发放

在收到并核实你的报到材料准确无误后,教育处将按标准为你发放奖学金、生活费。根据相关规定,自抵加之日开始计算,每三个月为一个发放季度(扣除出国前领取的预借款)。

教育处委托银行电子转帐拨款日之后三个工作日内,生活费将贷记入你的个人银行帐号。如在规定的时间内未收到应收生活费,可直接向我处委托的中国银行业务专员进行查询。根据国家公派留学人员抵加具体月份,教育组每月15日前通知中国银行将季度生活费转账至个人账户。未及时提供研修报告的公派留学人员,其季度生活费将视情况顺延或停发。

联系方式:

加拿大中国银行多伦多中区分行

地址:396 Dundas Street West, Toronto, Ontario, Canada M5T 1G7

传真: 416-971-6551

联系人:Sharpay Lin 电话 :1-416-646-8808

电子邮箱: XIAOPINGLIN@bankofchina.ca



(三)研修报告

高级研究学者、访问学者、博士后须每 3 个月向推选单位和驻外使(领)馆提交学习/研修报告及国外合作者鉴定。

研究生每学期末须向有关驻外使(领)馆提交经国外导师签字认可的学习/研修报告,联合培养博士生、联合培养硕士生同时还需向国内学校、国内导师提交。国家留学基金委将进行抽查。

参加年度复核的博士研究生当年不再另行提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》;不参加年度复核的博士研究生仍需按规定提交《国家公派出国留学人员学习/研修情况报告表》。

本科插班生须每 3 个月向国内学校和驻外使(领)馆提交学习/研修报告。


(四)申请变更

国家公派留学人员如有变更留学单位、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会、提前回国的要求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档,并同步寄送对应的纸质文档,除国内单位同意函可为扫描版彩色打印件外,均要求原件。

教育处收到申请材料后,在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。

凡未批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。



(五)预订回国机票

(1)在信息平台提交留学人员回国机票预订申请(须至少提前一个月提交申请),在线审核通过后,方能预订机票。机票审核通过后,不得更改。

航班、出票方面的疑问,可联系NGH TRAVEL,电话:(905)604-9288 (905)604-9299 ;E-mail:vicky.jing@nghtours.com

(2)提前回国时间超过7天者,须扣除其相应的奖学金。如果扣除前已发出,则须退回提前发放的奖学金。完成退款程序后,才能获得回国机票预订许可,办理机票预订



(六)办理回国证明

在奖学金结清、研修报告按时提交的情况下,留学期限在6个月及以上人员方可提交办理回国证明申请,并及时面交对应的纸质材料原件(及复印件1份)。

1.《留学回国人员证明》申请表(下载链接留学回国人员证明申请表);

2.护照主页(有照片页)、签证页(或延期页)的复印件;

3.学位证书复印件、正式成绩单原件、《学生证》复印件(如丢失,请说明情况并提供学生证号)。访问学者、进修、博士后人员等请提供加方导师(合作者)的正式邀请信(证明信)原件;

4.回国机票(复印件);

5.回邮信封(请一定写清回邮准确地址并粘贴邮票)。建议用Canada Post系统的信封和邮票,寄信人名字请填写你本人。 寄信人地址请填写24 Admiral Road, Toronto Ontario, Canada M5R 2L5。



以下事项请注意:

(1) 为节省时间和提高效率,请将申请材料和回邮信封一并邮寄。教育处收到相关材料后,一般在15个工作日内完成审核、打印和邮寄。

(2) 如因特殊情况回国前来不及办理的,可按上述要求由本人申请补办,并面交纸质材料(原则上不得委托他人代办)。

(3) 材料可以邮寄至我处,亦可递交至我处门口信箱里,恕不接受上门当面递交。

(4) 请严格按照要求提供材料,材料不全者请勿递交,递交后的材料均不退回。

(5) 如需我处协助回邮,我处只负责将回国证明放至所附信封里,并投进Canada Post的信箱里,故选择何种邮寄方式、邮 寄至加拿大境内或是国内,请自行决定。

(6) 证明无有效期限,回国后亦可邮寄材料至我处办理,办理证明不收费。有关材料请使用letter size纸复印、打印,并按上述顺序整理好。

(7) 毕业证书太大可以缩印为Letter Size大小。如因毕业典礼未能拿到毕业证,可以提供学校证明信. 证明信必须含有说明你达到毕业要求的内容(不能是仅仅完成了课程正在申请毕业)。

(8) 如有在外获得2个以上学历,请在网上注册填写最高学历,其他学历请在备注中说明(包括学位、入学时间、获得学位时 间)。

(9) 收到回国证明后,请及时核对信息,如有误请于一周内通过邮件联系教育组更新。




附注:

本通知不包括其他非国家留学基金资助派出人员。


祝广大留学人员学业顺利、学有所成!


驻多伦多领馆教育组


2017年9月21日





 
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